社会福祉法人山手まごころの会（以下、「弊社」）は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責務と考えます。そこで、弊社が通常業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、弊社が以下に公表・制定した「個人情報保護に関する取組方針」（以下、「当方針」）を誠実に遵守いたします。弊社は、当方針を役職員及び関係者に周知徹底し、個人情報保護に努めることを宣言いたします。




（適正取得）


弊社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。


（利用目的及び開示制限）


弊社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲に限って取扱うことといたします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき制限されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。


なお、当該個人情報は、当該本人等が事前に承諾された場合及び法律により開示が要求される場合を除き、第三者に開示することはいたしません。但し、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、当該本人等の同意無く、当該個人情報を弊社以外の者に対して提供することがあります。


（機微情報）


弊社は、当該者の機微情報（人種・民族、国籍、門地・本籍地、政治的見解、信教、保健医療等）については、法律により開示が要求される場合及び業務遂行上必要な範囲において当該本人等が事前に承諾された場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。


（安全管理）


弊社は、個人情報の漏洩等を防止すべく合理的な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。なお、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて、個人情報の取扱いは、継続的に改善するよう努めます。


（適正廃棄）


当該個人情報の利用が終了し、弊社が保持する必要の無くなった個人情報については、適切な方法にて廃棄・削除いたします。なお、ご提出いただいた書類等の返却には応じられませんので予めご了承ください。


（請求手続）


弊社は、保有個人情報の利用目的の通知、内容開示の請求、保有個人情報が事実に反する場合等における訂正・加筆・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止等については、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。


以　上




２０１４年１１月
社会福祉法人山手まごころの会